Nego Facturation
Nego Facturation est un logiciel de facturation complet qui permet de gérer vos factures et devis avec une facilité déconcertante. Vous pouvez utiliser le modèle de facture simple déjà prêts ou paramétrer aisément votre propre une mise page et générer une Facture PDF ou papier.
Pourquoi un logiciel de facturation ?
Des cabinets d'expertise tel que Aberdeen, Arthur D. Little, BVA, IOFM ou Levvel estime le coût interne du traitement d'une facture sans logiciel adapté entre 9 € et 15 €. Un logiciel simple d'utilisation est une garantie de gain de temps et d'optimisation des processus.
Nego Facturation se prend en main dès la première minute. Il dispose de toutes les fonctionnalités pour créer des Devis, Factures, Bons de livraison, Factures d'avoir, etc... Voir les fonctionnalités.
Nego est disponible en version gratuite quelque soit l'activité, le pays ou le statut d'entreprise sans limite de durée (les fonctionnalités de la version gratuite sont réduites). Voir les différentes versions.
Téléchargez gratuitement Nego Facturation, essayez sans limite sans inscription ni coordonnées bancaires :
Fonctionnalités
Ergonomie
- Interface intuitive proche de la facture papier
- Ajout / suppression de lignes de facture en un clic
- Enregistrement des articles facultatifs (possible avant/après saisie facture)
- Reconnaissance des articles déjà enregistrés avec quelques caractères
- Saisie automatisée avec modification possible de chaque donnée
- Mise à jour du logiciel proposée automatiquement
- Disponible sur inscription
- Compatible Peppol et FactureX
- Envoi et réception
- Actuellement en phase de Test
Personnalisation
- Mode mise en page pour personnalisation complète des documents (emplacement, caractères, logo,...)
- Possibilité d'ajouter des images d'articles dans les documents
- Paramétrage de vos propres textes (colonnes, totaux,...)
- Numérotation séparée des Devis et Facture
- 3 zones de références libres par Facture / Devis en haut de page (avec valeurs par défaut par client)
- 1 zone remarque en bas de page avec texte différencié pour Facture / Devis / Bon de livraison
- Création d'autres documents personnalisés pour l'impression (version complète)
- Module de statistique avec graphique par Période, Client ou article
Gestion des livraisons
- Sous-numérotation des bons de livraisons
- Gestion des acomptes (jusqu'à 3 par factures)
- Gestion des bons de livraisons (jusqu'à 31 par factures)
Edition des fichiers
- Base de données des articles et clients éditables dans le logiciel ou avec Excel, Open Office,...
- Création de PDF (avec PDFCreator) pour envoi direct d'email ou archivage
- Edition de factures dans différentes langues possibles
- Duplication de facture possible (pour facturation périodique...)
TVA, autres taxes, nombre de décimales
- Factures avec ou sans TVA Jusqu'à 3 taux différents de TVA / TPS
- Taxe supplémentaire paramétrable (utilisation possible pour la plupart des pays : TVQ pour le Québec, IRFP en Espagne, etc... )
- Affichage et calculs paramétrable de 0 à 3 décimales (millimes)
Supprimez les limitations de la version gratuite, passez à la version PRO.
La version PRO est disponible en abonnement ou en achat,
choisissez votre formule de Nego Facturation PRO
Abonnement Pro mensuel
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Licence Pro à vie
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Aide et autres liens
Dernières infos / questions fréquentes :
Facture électronique - Facture-X / Peppol Normes françaises, allemandes, belges
L'obligation de facturation électronique entre les entreprises assujetties à la TVA interviendra à partir de 2026. Nous avons implementé l'intégration de ces normes afin de pouvoir générer une facture au format Facture-X (Fichier PDF/A3-B intégrant un xml) ou un Fichier Peppol pour la transmission et la réception de factures électroniques.
La mise à niveau pour chaque utilisateur nécesite un paramétrage ainsi qu'un mandat spécifique pour notre partenaire PA ou Peppol.
Un abonnement de support actif est nécessaire pour utiliser ces fonctions. Son montant est adapté en fonction du nombre de factures électroniques transitants par ces réseaux.
La mise à disposition d'une version Test de Nego Facturation avec cette fonction est disponible sur demande. Le logiciel PDF24 (gratuit) doit être installé.
- 1er janvier 2026 pour les entreprises Belges
- 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire Française
- 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises Française
Fonction de gestion des paiements / Norme française NF525 :
Lors de l’installation du logiciel, si elle est souhaitée la fonction de gestion des paiements peut être activée ou désactivée (option rendue nécessaire car nous avons renoncé à faire certifier Nego Facturation comme logiciel français conforme N525).
Nego Facturation étant utilisé dans de nombreux pays, nous laissons ainsi la possibilité aux utilisateurs d’utiliser un logiciel conforme en France en désactivant cette fonction.
Sans cette fonction, Nego Facturation n'est pas un logiciel de caisse au sens de la législation française, mais un éditeur de factures. Il peut donc être utilisé sans avoir à fournir une certification tierce NF525.
Facture avec QR code / Norme Suisse
Nego Facturation a pour vocation de s'adapter au maximum aux normes de chaque pays et des besoins spécifiques de chaque branche d'activité.
Nos utilisateurs sont essentiellement basés en France, Belgique, Canada, Algérie, Maroc, Espagne,...
Pour nos utilisateurs basés en Suisse, nous avons développé une solution intégrant des standards spécifiques respectant les dernières directives : HELVET-QR
Erreur d'exécution 6, dépassement de capacité :
Une erreur d'exécution 6 (dépassement de capacité) se produit dans les anciennes versions de Nego Facturation en version gratuite.
Pour corriger cette erreur, téléchargez et installez la dernière version (vos données sont conservées). Lien de téléchargement
Licence à vie ? Abonnement ? :
Une licence à vie acquise est valable pour la version du logiciel lors de la date d'achat + 6 mois de mises à jour et support incluses.
Dans ce cas, comme nombre de logiciels, les versions ultérieures ne sont pas incluses à vie et nécessitent un abonnement de support et mises à jour.
Ces mises à jour restent naturellement facultatives pour les utilisateurs concernés mais peuvent s'avérer nécessaires en fonction des évolutions techniques ou règlementaires. C'est par exemple le cas pour la facture électronique qui occasionne des coûts d'abonnements externes supplémentaires.
En abonnement mensuel les mises à jour et le support sont automatiquement inclus. Les 2 formules comportent des avantages. En abonnement, vous disposez en tout temps de la dernière version et du support, votre engagement minimal est de 3 mois. En achat, vous disposez du logiciel à vie mais les mises à jour, le support et les factures électroniques ne sont pas inclus au-delà de 6 mois après l'achat et nécessite un abonnement avantageux.
Mises à jour :
Pour un fonctionnement optimum ainsi qu'un support adapté, nous recommandons d'effectuer régulièrement les mises à jour. Un abonnement est requis afin de bénéficier de toutes les mises à jour, des factures électroniques et du support technique (en abonnement mensuel les mises à jour et le support sont automatiquement inclus).
Pour un fonctionnement optimum ainsi qu'un support adapté, nous recommandons d'effectuer régulièrement les mises à jour. Un abonnement est requis afin de bénéficier de toutes les mises à jour, des factures électroniques et du support technique (en abonnement mensuel les mises à jour et le support sont automatiquement inclus).
Sur certaines configurations, le pare-feu ou un anti-virus peuvent empêcher le contrôle de version, voir la transmission des factures électroniques.
Une nouvelle installation conserve TOUJOURS toutes vos données, si vous ne faites pas de désinstallation préalable.
Date de la dernière version : 28 novembre 2025 (Version 2.30 avec fonctions de factures électroniques).
Imprimante PDF (PDFCreator ou PDF24) :
Les options intégrées de Nego Facturation de création / d'envoi au format PDF de Nego Facturation utilisent soit une version spécifique de PDFCreator dont nous avons refait la routine d'installation pour n'installer que le nécessaire, soit PDF24 qui comporte de nombreuses fonctionnalités dont la création de PDF A3 nécessaires pour les factureX. Ces deux logiciels sont gratuits.
Avec PDFCreator, vous pourriez avoir un message de détection de malware lors du téléchargement, cependant l'installation que nous proposons désactive l'installation de logiciels tiers et uniquement PDFCreator est installé. Si l'installation échoue ou que vous ne souhaitez pas installer cet utilitaire, installez PDF24.
Vous pouvez également créer des PDF avec la fonction Imprimer de Nego Facturation en sélectionnant comme imprimante une imprimante virtuelle PDF comme "Microsoft Print to PDF".
Principales différences entre la version gratuite et la version complète
Fonctionnalités |
Version gratuite |
Version complète |
| Nombre d'articles par devis ou factures | 3 | 500 |
| Nombre d'articles dans la base de données | 10 | 10000 |
| Nombre de clients dans la base de données | 10 | 10000 |
| Documents supplémentaires personnalisables | Pas enregistrables | Oui |
| Pied de page modifiable (mention "Powered by @Nego") | Non | Oui |
| Letrre de rappel | Fixe | Paramétrable |
| Fonction multi-sociétés | Non | En option |
| Facturation électronique (FactureX, Peppol) | Non | Disponible |